Datenschutzhinweise gem. Art. 13, 14, 21 und 77 DSGVO

Verantwortliche Stelle ist:
ALTANA AG
Abelstraße 43
46483 Wesel 
Tel +49 281/670-8
E-Mail: info@remove-this.altana.remove-this-also.com

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
ALTANA AG
Datenschutzbeauftragter
Abelstraße 43
46483 Wesel 
Tel +49 281/670-8
E-Mail: Datenschutz.Altana@remove-this.altana.remove-this-also.com

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen von unseren Geschäftspartnern erhalten.

Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlichen Quellen (z. B. Handelsregister, Presse, Internet) zulässigerweise gewinnen oder die uns von anderen ALTANA Gesellschaften oder von sonstigen Dritten (z. B. Social Media, Kreditauskunftei) berechtigt übermittelt werden.

Im Falle von Bewerbungen um ein Beschäftigungsverhältnis verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir direkt von den Bewerbern erhalten.

Konkret verarbeiten wir folgende Daten:

• Stammdaten zur Geschäftsbeziehung mit unseren Geschäftspartnern (Name des Ansprechpartners, geschäftliche Anschrift und geschäftliche Kontaktdaten)
• Korrespondenz (z. B. Schriftverkehr)
• Werbe- und Vertriebsdaten
• Bewerberdaten 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

4.1 Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Newsletter) gegeben haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

4.2 Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO)

Wir unterliegen verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen (z. B. Steuer- und Zollrecht). Dazu gehört die Weitergabe von personenbezogenen Daten an zuständige Behörden und Stellen (z. B. Finanzamt, Berufsgenossenschaft, Geldinstitute und Treuhandgesellschaften).

Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Identitäts- und Altersprüfung, Screening anhand von Anti-Terror-Listen, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken. Diese Auflistung ist beispielhaft und nicht vollumfänglich.

4.3 Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)

Wir verarbeiten die Daten von Beschäftigten unserer Geschäftspartner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses.

Beispiele:

• Abwicklung von Geschäftsprozessen mit unseren Geschäftspartnern, z. B. Auftrags-, oder Bestellabwicklung
• Pflege und Weiterentwicklung der Geschäftsbeziehung im Rahmen unserer CRM-Systeme 
• Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs des Unternehmens
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
• Maßnahmen zur Wahrung des Hausrechts und zur Prävention gegen Sachbeschädigungen und kriminellen Aktivitäten.
• Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit
• Weitergabe innerhalb des Konzerns unter Berücksichtigung des Erwägungsgrundes 48 der EU-DSGVO

4.4 Im Rahmen des Bewerbermanagements und unseres Recruiting-Prozesses (Art. 88 DSVGO in Verbindung mit § 26 BDSG oder Art. 6 Abs. 1 Satz b DSGVO)

Wir verarbeiten die Daten von Bewerbern zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses  

• in Deutschland auf Grundlage von Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG
• in anderen Mitgliedsländern der EU auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz b DSGVO

Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (sogenannte Drittstaaten) findet statt, soweit

• dies aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist z. B. steuerrechtliche Meldepflichten),
• Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben oder
• dies im Rahmen der Interessenabwägung und unter Berücksichtigung des Erwägungsgrundes 48 der EU-DSGVO innerhalb verbundener Unternehmen zulässig ist, im Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (Art. 45 DSGVO) oder wir geeignete Garantien mit den verbundenen Unternehmen vereinbart haben und durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen (Art. 46 DSGVO).
• es zur Ausführung von Aufträgen erforderlich ist (z. B. Zusammenarbeit mit unseren Produktionsstandorten in Drittstaaten)

Darüber hinaus übermitteln wir keine personenbezogenen Daten an Stellen in Drittstaaten oder internationale Organisationen. Wir nutzen jedoch für bestimmte Aufgaben Dienstleister, die ihren Firmensitz, Mutterkonzern oder Rechenzentren in einem Drittstaat haben können. Eine Übermittlung ist zulässig, wenn die Europäische Kommission entschieden hat, dass in einem Drittland ein angemessenes Schutzniveau besteht (Art. 45 DSGVO). Hat die Kommission keine solche Entscheidung getroffen, dürfen wir personenbezogene Daten an einen Dienstleister in einem Drittland nur übermitteln, sofern geeignete Garantien vertraglich vereinbart sind und durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen (Art. 46 DSGVO).

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die in Abschnitt 4 genannten Zwecke oder für die Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, sowie zur Verfolgung berechtigter Interessen, d. h. zur Erhaltung von Beweismitteln oder Nachweisen im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften.

Wir löschen personenbezogene Daten regelmäßig, sofern die vorgenannten Voraussetzungen nicht mehr vorliegen.

Sie haben das Recht auf

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Beim Auskunfts- und Löschrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Im Rahmen der Geschäftsbeziehung mit unseren Geschäftspartner müssen Sie als Beschäftigter des Geschäftspartners diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung der Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten zwischen unserem Geschäftspartner und uns erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.

Sofern Sie sich für ein Bewerbungsverfahren in unserem Hause entschieden haben, müssen Sie alle Daten bereitstellen, die zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.